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色紙に寄せ書き!心に残る例文の書き方とは?先輩から同僚まで

あの先輩来月で会社辞めちゃうんだって…。
私も会社生活を送っていた時、何度か寄せ書きを書く機会がありました。

普段会話はしていても、いざ寄せ書きに書くとなると、
何を書いていいのかわからなかったのをよく覚えています。

また書く相手が、会社の身近な先輩なのか、上司、同僚によっても
切り口も全然違ってくるので、意外とむずかしいですよね。


でも、退職する先輩や同僚に向けた言葉を、端的にけれど気持ちのこもった文章に仕上げたいですよね。

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でも回ってきた色紙を眺めていると・・・

お疲れさまでした
ありがとうございました


なんて言葉は、既に先に書かれていませんか?

目上の方には失礼のないように、礼儀をわきまえたいですし、
特に目立った風にしなくてもいいですが、
感謝の気持ちを的確に伝えられたらいいですよね。


今回はそんなお悩みの方へ心の残る色紙の書き方を伝授したいと思います。

まずは、色紙に寄せ書きを書く時の基本を知り、
その後に定年退職、寿退職、中途退職の3つの例文を紹介しますので
ご自身に合った例文を見つけてくださいね。

色紙の寄せ書きの基本

何だか寂しいような、でも明るく清々しいような空気感が漂う、色紙の寄せ書き。
私も社会人経験を送ってきた中で、何とかこの寄せ書きを書く場面がありました。

その時はただパッと思いついたことを書いてしまって、後で
「あ〜!あのことを書けばよかった」なんてことがありました^^;

さて、そんな後での後悔がないようにまず寄せ書きを書く時の、3つの基本をおさえておきましょう。

  • 丁寧語な言葉で書く
  • 無難な内容にしておく
  • 退職する人とのエピソードを盛り込む

さて、それぞれもう少し詳しく見ていきましょう。

Check①

丁寧な言葉で書く

これは退職される方が目上であろうと、年下であろうと、寄せ書きには丁寧語で書きましょう。
基本的にはです・ます調で書いておけば大丈夫です!

Check③

無難な内容にしておく

たくさんかかれている中で少しでも目に止まる文章にしたほうがいいのでは?

とも思ってしまいそうですが、実は逆で無難な方がいいのには理由があります。

それは寄せ書きは、他の同僚や上司も見るからです。

ですので、間違っても飲み会の席で盛りあがった暴露話などは寄せ書きには書かないようにして下さいね。

Check③

エピソードを盛り込む

個人的にあれば積極的に書いた方が、きっと贈られた方は喜ぶので下色々思い起こしながら書いてくださいね。

ただ、くれぐれも他の方が読む前提で失礼のないような内容だったらOKです。



退職される方へ 寄せ書きの例文

ここまで寄せ書きの基本をわかったところで、続いては具体的使える例文を見てみましょう!

定年退職、寿退社、中途退職の3つのパターンでそれぞれの例文を紹介しますね。

また退職される方との関係性もあると思うので例は2つ用意します。

  • かしこまった例文
  • くだけた例文


どちらか使いやすい方を参考にしてみてくださいね^^


寄せ書き例文①定年退職

まずは、定年退職の場合です。

目上の方に当たるかと思うので、特に丁寧な言い回しにしておきましょう。

かしこまった例文

この度は、定年退職おめでとうございます。
○年間という短い期間でしたが、ご指導頂きありがとうございました。
これからの活躍を期待しています。

ややくだけた例文

○○部長、定年退職おめでとうございます。
何も分からない私に、丁寧に教えてくださったこと感謝しています。
今後も健康には気を付けて、第二の人生楽しんでくださいね。


寄せ書き例文②寿退職

結婚と同時に退社される場合は実はおめでただったり、とにかく幸せオーラに包まれていると思います。

相手との距離感にも寄りますが明るめなテンションで書きましょう!

かしこまった例文

○○さん、ご結婚おめでとうございます。
○○さんと一緒にもっと仕事がしたかったです。
末永く、お幸せに。

ややくだけた例文

○○ちゃん、結婚退職おめでとう。
丁寧な仕事をする○○ちゃんのことを、いつも感心してみてたよ。
これからは少し淋しくなるけど、素敵な家庭を築いてね。


寄せ書き例文③中途退職

続いては、中途退職の方へ贈る言葉です。

中堅どころのリーダー格の方などが多いのかもしれませんが、転職、留学など理由は様々ですよね。

中には「え?なんであの人が・・・」なんて驚くパターンもあるかもしれませんね^^;

かしこまった例文

○○先輩、お疲れさまでした。
退職されると聞いて驚きましたが、○○さんなら新天地でもご活躍されることと思います。
お元気で。

ややくだけた例文

○年間、お疲れさまでした。○○先輩がいなくなるととても淋しいです。
たまに顔を見せに来てくださいね。

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寄せ書きで喜ばれるワードとNGワードってあるの?


寄せ書きの例文はここまで紹介してきました。

さて続いては寄せ書きに書くと特に喜ばれるワード、逆にKYな奴になってしまうNGワードをしっておきましょう。

喜ばれるワード

●淋しくなります
●もっと一緒に仕事がしたかった

いっしょに働いて自分のことを良く思っていてくれてたんだなと伝わる言葉は、その人に自信を与えてくれます。

控えたいNGワード

●暴露話
●きわどい話し

先程、寄せ書きの基本でもお話しましたが、寄せ書きは、退職される方以外例えば家族や友人も見る可能性もあります。

ですがので贈るご本人以外の方も読むことを想定して、基本的に無難な文章になるように心掛けましょう。



親しかった先輩や同僚へ向けての贈る言葉はとはエピソードも豊富でしょうし、
それほど頭を抱えずに書くことができるのではないでしょうか。

ですが、親しかった方ばかりが退職されるわけではありませんよね。
また、過去に色々あった方や、それほどお付き合いのなかった方が退職される場合も、もちろんあります。

退職される方と自分がどんな関係にあるにしろ、最後は気持ち良くお別れできるようにしたいですね^^

どんな方にも感謝の気持ちを込めた寄せ書きを書くように心掛ければ、贈られた方はきっと喜ばれることでしょう。

ただ、寄せ書きを書く前にこのブログの文章を読んでくださっているということは、もうすでにきっと気持ちのこもった言葉が伝わること間違いなしです。

少しでも参考になれば幸いです!

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